Trả lời nhanh
- Lệ phí visa
- CA$100 mỗi người
- Phí sinh trắc học
- CA$85 mỗi người
- Thời gian xử lý (nộp từ Việt Nam)
- 39 ngày
- Cách nộp
- Trực tuyến qua tài khoản IRCC; lấy sinh trắc học tại VAC (VFS Global) Hà Nội, TP.HCM
- Thời gian được ở
- Tối đa 6 tháng; làm việc tại Canada phải xin giấy phép lao động
Trong bài này
Tổng quan: ai là khách công tác
Bạn được xét là khách công tác khi chứng minh được:
- Dự định ở dưới 6 tháng.
- Không tham gia thị trường lao động Canada.
- Nơi kinh doanh chính, nguồn thu nhập và lợi nhuận của bạn ở ngoài Canada.
- Có giấy tờ chứng minh cho hồ sơ; hộ chiếu hợp lệ và đủ tiền cho chuyến đi, chuyến về.
Hoạt động được làm
- Mua hàng hóa, dịch vụ của Canada cho doanh nghiệp hoặc chính phủ nước ngoài.
- Nhận đơn đặt hàng hóa, dịch vụ.
- Dự cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hội chợ thương mại.
- Bảo hành, hậu mãi theo hợp đồng bảo hành hoặc hợp đồng mua bán.
Visa công tác là visa tạm trú, cùng đơn và lệ phí với visa du lịch Canada.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Business visitor
Lệ phí visa công tác Canada
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa tạm trú (du lịch, thăm thân, công tác) — mỗi người | CA$100 |
| Visa tạm trú — mức tối đa cho gia đình | CA$500 |
| Sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh) — mỗi người | CA$85 |
| Sinh trắc học — mức tối đa cho gia đình nộp cùng lúc | CA$170 |
| Phí chuyển hồ sơ của VAC (mỗi gói hồ sơ) | CA$38,81 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức
- Lệ phí hồ sơ và phí sinh trắc học trả cho IRCC bằng thanh toán trực tuyến trên tài khoản IRCC; trả 2 khoản cùng lúc, cùng một cách thanh toán để hồ sơ không bị chậm.
- Cả gia đình nộp cùng lúc được dùng chung một biên lai thanh toán cho tổng số phí.
- Lệ phí hồ sơ không được hoàn lại dù kết quả thế nào; nộp lại thì trả lệ phí mới (và phí sinh trắc học nếu thuộc diện phải lấy lại).
- Phí chuyển hồ sơ của VAC đã gồm trong phí sinh trắc học khi bạn nộp tại cùng VAC lấy sinh trắc học; các dịch vụ khác của VFS Global (chuyển phát, tin nhắn SMS…) là tùy chọn, trả tại VAC.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Guide 5256 — hướng dẫn xin visa tạm trú (visitor visa), IRCC: bảng lệ phí (Fee list), VFS Global: phí dịch vụ tại VAC Canada Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị
VAC Canada không phát danh mục giấy tờ riêng: bạn tải bản chụp giấy tờ lên tài khoản IRCC khi nộp đơn. Danh sách dưới đây tóm tắt giấy tờ IRCC yêu cầu; văn phòng visa có thể đề nghị bổ sung trong lúc xét.
Giấy tờ cho chuyến công tác
- Thư hỗ trợ của công ty bạn đang làm việc và thư mời của doanh nghiệp đón tiếp tại Canada.
- Thông tin liên hệ 24 giờ của doanh nghiệp đón tiếp tại Canada.
- Sang Canada bảo hành, hậu mãi: Hợp đồng bảo hành, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng mua bán liên quan.
Đơn và hộ chiếu
- Đơn xin visa tạm trú (IMM 5257) — mỗi người xin visa điền một đơn riêng.
- Tờ khai thông tin gia đình (IMM 5707 hoặc IMM 5645) — mỗi người từ 18 tuổi trở lên.
- Hộ chiếu còn hiệu lực, còn ít nhất một trang trống không phải trang cuối.
- Chỉ khi chỉ định người đại diện làm việc với IRCC thay bạn: Tờ khai sử dụng người đại diện (IMM 5476).
Tài chính
- Giấy tờ chứng minh đủ tiền chi trả cho bản thân và gia đình trong thời gian ở Canada và để trở về (giấy tờ tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp).
Hôn nhân
- Đã kết hôn hoặc sống chung như vợ chồng: Bản sao giấy đăng ký kết hôn; sống chung như vợ chồng thì nộp tờ khai IMM 5409.
Người nước ngoài đang sống tại Việt Nam
- Người không mang quốc tịch Việt Nam nộp hồ sơ từ Việt Nam: giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam (ví dụ thẻ tạm trú, visa Việt Nam còn hạn).
Người dưới 18 tuổi
- Trẻ đi một mình, đi với người không phải cha mẹ, hoặc chỉ đi với cha hoặc mẹ: Thư đồng ý (letter of authorization), nên viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, của cha mẹ hoặc người giám hộ không đi cùng; trẻ đi một mình hoặc với người khác thì cả cha và mẹ ký, ghi tên người lớn chịu trách nhiệm cho trẻ tại Canada.
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn: checklist hồ sơ visa Canada.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Guide 5256 — hướng dẫn xin visa tạm trú (visitor visa), IRCC: Business visitor
Sinh trắc học: vân tay và ảnh
Sau khi nộp đơn và trả phí, IRCC gửi thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) vào tài khoản. Bạn đặt lịch hẹn và đến VAC (VFS Global) Hà Nội, TP.HCM để lấy dấu vân tay, chụp ảnh — người phải lấy sinh trắc học không cần nộp ảnh giấy theo hồ sơ.
- Phí sinh trắc học CA$85 mỗi người, tối đa CA$170 cho gia đình từ 2 người nộp cùng lúc — trả cho IRCC cùng lúc với lệ phí hồ sơ.
- Lấy sinh trắc học trong tối đa 30 ngày kể từ ngày ghi trên thư hướng dẫn.
- Mang thư hướng dẫn sinh trắc học và đúng hộ chiếu đã khai trong hồ sơ.
- Đã lấy sinh trắc học cho hồ sơ visa, giấy phép du học hoặc lao động: dùng được 10 năm, không phải lấy lại cho các hồ sơ loại này đến khi hết hạn.
- Trẻ từ 13 tuổi trở xuống và người từ 80 tuổi trở lên tại thời điểm nộp hồ sơ được miễn lấy sinh trắc học.
Địa chỉ, giờ làm việc (09:00–17:00, thứ Hai – thứ Sáu) và cách đặt hẹn: trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Canada.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Biometrics — ai phải lấy sinh trắc học, IRCC: thông báo về việc lấy sinh trắc học, IRCC: Guide 5256 — ảnh (bản mục lục)
Thời gian xét và theo dõi hồ sơ
| Hồ sơ | Thời gian |
|---|---|
| Visa tạm trú (du lịch, thăm thân, công tác) — nộp từ Việt Nam | 39 ngày |
Số IRCC công bố cho phần lớn hồ sơ nộp từ Việt Nam gần đây (dữ liệu ngày 07/10/2026), cập nhật hằng tuần — không phải thời hạn cho hồ sơ của bạn.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: dữ liệu thời gian xử lý theo nước nộp hồ sơ, IRCC: Check processing times
- Viên chức xét toàn bộ thông tin, giấy tờ bạn nộp và quyết định có cần phỏng vấn hay không; văn phòng visa có thể đề nghị bổ sung giấy tờ.
- Tình trạng hồ sơ và thư từ IRCC xem trên tài khoản IRCC của bạn.
- Hồ sơ được chấp thuận: IRCC gửi thư yêu cầu nộp hộ chiếu; bạn (hoặc người được ủy quyền) nộp hộ chiếu tại VAC để dán visa — chỉ nộp hộ chiếu khi đã có thư này.
Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Canada.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Guide 5256 — hướng dẫn xin visa tạm trú (visitor visa), VFS Global: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Canada tại Việt Nam
Đơn xin visa
- Tạo tài khoản IRCC, điền đơn và tải bản chụp giấy tờ lên tài khoản.
- Mỗi người xin visa điền một đơn IMM 5257 riêng; người từ 18 tuổi điền thêm tờ khai thông tin gia đình (IMM 5707 hoặc IMM 5645).
- Kiểm tra lại thông tin, ký điện tử, trả phí rồi nộp; sau đó chờ thư hướng dẫn sinh trắc học trong tài khoản.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Guide 5256 — hướng dẫn xin visa tạm trú (visitor visa)
Hiệu lực visa và thời gian được ở
- IRCC quyết định cấp visa một lần hay nhiều lần và thời hạn visa; kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, ngày hết hạn ngay khi nhận hộ chiếu.
- Visa hợp lệ không bảo đảm được nhập cảnh: viên chức tại cửa khẩu Canada kiểm tra lại bạn còn đáp ứng điều kiện và quyết định thời gian bạn được ở.
- Thời gian được ở thường là 6 tháng mỗi lần nhập cảnh, trừ khi viên chức cửa khẩu ghi thời hạn khác.
- Muốn ở lâu hơn phải xin gia hạn (visitor record) trước khi tình trạng lưu trú hết hạn.
Cập nhật: Nguồn: IRCC: Guide 5256 — hướng dẫn xin visa tạm trú (visitor visa)
Câu hỏi thường gặp
Đi Canada dự hội chợ, hội nghị cần visa gì?
Hồ sơ công tác cần thư mời của ai?
Khách công tác được ở Canada bao lâu?
Lệ phí visa công tác bao nhiêu?
Đọc thêm ở Thư viện
Thủ tục liên quan trong Thư viện thủ tục Canada, dẫn nguồn chính thức kèm ngày kiểm.
- Giấy phép làm việcĐến Canada tạm thời
- Tra cứu thời gian xử lýCẩm nang & công cụ
- Tiền & hành lý nhập cảnhCẩm nang & công cụ