Bỏ qua, đến nội dung chính

Đơn vị tư nhân, không thuộc Chính phủ Canada hay Việt Nam

1900 638 066

Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài để xin visa Canada

Hồ sơ visa công tác Canada cần giấy tờ của công ty chứng minh bạn đi vì công việc, vẫn làm việc ở Việt Nam và sẽ quay về. IRCC không có mẫu "quyết định cử đi công tác" — dưới đây là các mục IRCC yêu cầu và một mẫu tham khảo.

Cập nhật: Nguồn: IRCC: Business visitors — Who can apply, IRCC: Visitor visa — How to apply (thư của chủ lao động), IRCC: thư mời khách công tác, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 (vbpl.vn)

Biên tập: Tự Do Team

Trả lời nhanh

Quyết định cử đi công tác nước ngoài để xin visa Canada không có mẫu bắt buộc. Theo IRCC, giấy của công ty nên in trên giấy tiêu đề, ký trong vòng 3 tháng trước khi nộp, ghi họ tên, ngày sinh, chức vụ, ngày vào làm, lương, mục đích và thời gian chuyến đi, ai chi trả, người liên hệ; kèm thư mời của đối tác Canada.
Mẫu bắt buộc
Không có — công ty tự soạn
Ngày ký
Không quá 3 tháng trước khi nộp hồ sơ
Ngôn ngữ nộp
Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (kèm bản dịch)
Đi kèm
Thư mời của doanh nghiệp Canada
Trong bài này

Ai được xin visa công tác Canada

  • Dự định ở dưới 6 tháng.
  • Không tham gia thị trường lao động Canada.
  • Nơi kinh doanh chính, nguồn thu nhập và lợi nhuận ở ngoài Canada.
  • Hoạt động: họp, hội nghị, hội chợ thương mại, gặp đối tác.

Khi nhập cảnh, khách công tác nên mang thư hỗ trợ của công ty mẹ, thư mời của doanh nghiệp Canada và số liên lạc 24 giờ của đối tác tại Canada. Chi tiết: visa công tác Canada.

Cập nhật: Nguồn: IRCC: Business visitors — Who can apply

Giấy của công ty phải có gì

IRCC gọi đây là thư của chủ lao động (letter from your employer): xác nhận bạn có việc làm ổn định, sẽ quay lại làm việc và công ty ủng hộ chuyến đi. Quyết định cử đi công tác hay thư xác nhận đều được, miễn đủ các mục:

  • In trên giấy tiêu đề của công ty; ngày ký không quá 3 tháng trước khi nộp hồ sơ.
  • Họ tên, ngày sinh của bạn; xác nhận bạn đang làm việc tại công ty, ngày bắt đầu làm việc, mô tả ngắn công việc, mức lương hiện tại.
  • Thông tin liên hệ của quản lý (điện thoại, email); tên, địa chỉ công ty.
  • Quản lý hoặc bộ phận nhân sự ghi rõ họ tên và ký.
  • Mục đích, thời gian chuyến đi và bên chi trả chi phí — khớp với thư mời của đối tác.

Giấy tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo quy định dịch thuật của IRCC.

Cập nhật: Nguồn: IRCC: Visitor visa — How to apply (thư của chủ lao động), IRCC: Guide 5256 — hướng dẫn xin visa tạm trú (visitor visa)

Mẫu quyết định cử đi công tác (tham khảo)

Công ty sửa theo thực tế, giữ đủ các mục ở trên. Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước đi công tác nước ngoài theo quyết định cử của cơ quan, người có thẩm quyền — dùng văn bản của cơ quan mình.

Cập nhật: Nguồn: Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 (vbpl.vn)

Thư mời của đối tác Canada

  • Do doanh nghiệp, công ty viết gửi bạn; sự kiện đã đăng ký với IRCC thì ghi mã sự kiện (event code) do đơn vị tổ chức cung cấp.
  • Thông tin người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian ở lại, chi phí ăn ở công ty mời chi trả (nếu có).
  • Thông tin công ty mời: tên, địa chỉ trụ sở và nơi bạn sẽ đến, ngày đăng ký thành lập, ngành nghề.

Cập nhật: Nguồn: IRCC: thư mời khách công tác, IRCC: Visitor visa — How to apply (thư của chủ lao động)

Câu hỏi thường gặp

Xin visa công tác Canada có bắt buộc quyết định cử đi công tác không?
IRCC không yêu cầu đúng tên "quyết định cử đi công tác"; cần thư của chủ lao động đủ các mục: việc làm, ngày vào làm, lương, mục đích chuyến đi, người liên hệ, ký trong vòng 3 tháng trước khi nộp.
Chủ doanh nghiệp tự cử mình đi công tác thì sao?
Vẫn dùng văn bản của công ty, kèm giấy tờ chứng minh doanh nghiệp hoạt động và nguồn thu ở Việt Nam, để thể hiện nơi kinh doanh chính ở ngoài Canada.
Quyết định cử đi công tác có cần dịch không?
Có. Giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải kèm bản dịch và tờ tuyên thệ của người dịch; người nộp và người thân không được tự dịch.

Thấy hữu ích? Gửi cho người cần