Visa công tác được gọi chung là thị thực du khách hay thị thực tạm trú, là loại thị thực dành cho những người muốn đến Canada công tác nhằm mục đích tiến hành các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế mà không trực tiếp tham gia vào thị trường lao động Canada; hoặc đến Canada trong một thời gian ngắn để tìm kiếm đầu tư, thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.

Một du khách đến Canada công tác thường lưu lại vài ngày hoặc vài tuần, nhưng cũng có thể lưu lại tối đa đến 6 tháng. 

Visa công tác Canada áp dụng cho ai? 

• Bạn dự định đến Canada (không quá 6 tháng) do yêu cầu của công việc
• Bạn không có kế hoạch gia nhập thị trường lao động Canada
• Địa điểm kinh doanh, nguồn thu nhập hay lợi nhuận kinh doanh chính của bạn ở bên ngoài Canada
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe 
• Bạn có nhân phẩm tốt, không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn không phải là một nguy cơ tiềm ẩn của an ninh Canada
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào (bao gồm Canada) 

Điều kiện để được cấp visa công tác Canada? 

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Chứng minh rằng bạn sẽ rời khỏi Canada sau khi kết thúc chuyến công tác
• Chứng minh bạn đủ tài chính cho thời gian lưu trú tại Canada và quay trở lại Việt Nam
• Chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam qua các yếu tố như: gia đình, tài sản, công việc ổn định...
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ khả năng cá nhân và sẽ rời khỏi Canada sau khi kết thúc chuyến đi.

Các hoạt động có thể thực hiện với visa công tác Canada: 

• Mua hàng hóa hoặc dịch vụ của Canada cho một doanh nghiệp hay chính phủ nước ngoài
• Nhận đơn đặt hàng hoặc dịch vụ
• Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo hay hội chợ thương mại
• Cung cấp dịch vụ hậu mãi (không làm lao động chân tay)
• Tham gia chương trình đào tạo của công ty mẹ ở Canada
• Đào tạo nhân viên của chi nhánh một công ty nước ngoài tại Canada 
• Tham gia khóa đào tạo/hướng dẫn sử dụng thiết bị hoặc dịch vụ của công ty Canada 

Riêng đối với công dân Hoa Kỳ hoặc Mexico có thể tham gia vào các hoạt động khác như: nghiên cứu, tiếp thị và dịch vụ chung dựa trên Hiệp định thương mại tự do Bắc Mỹ. 

Quá trình xin visa công tác Canada

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

• Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ tìm kiếm loại thị thực bạn cần" ở mục "Liên kết nhanh" bên dưới website.

Bước 2: Điền đơn 

• Tạo tài khoản GCKey trực tuyến (truy cập liên kết "Đăng ký tài khoản GCKey" ở mục "Liên kết nhanh" bên dưới website)
• Điền đơn online
• Điền đơn giấy (tải mẫu đơn tại đây)

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu" bên dưới.
• Dịch thuật công chứng tất cả giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
• Quét (scan) màu tất cả giấy tờ kèm theo bản dịch thuật và lưu thành từng tập tin (file) riêng biệt, nếu nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 4: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Tu Do Travel tại đây
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada - CVAC (truy cập liên kết "Đặt hẹn nộp hồ sơ tại CVAC" ở mục "Liên kết nhanh" bên dưới website)

Bước 5: Nộp hồ sơ

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự phù hợp
• Lấy sinh trắc (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số)
• Nộp phí xét duyệt
• Đăng ký hình thức giao nhận kết quả

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại CVAC, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua:

• Tài khoản GCKey 
• Công cụ kiểm tra Tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel

Lưu ý: 

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể cung cấp bản scan màu từ giấy tờ gốc mà không cần photo công chứng.
• Nếu nộp hồ sơ giấy bạn cần cung cấp bản photo công chứng (từ 3 tháng trở lại) tất cả giấy tờ không phải là bản gốc. 
• Những giấy tờ không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần phải được đính kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi một công ty dịch thuật hay Sở tư pháp.

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin visa công tác Canada (Form IMM5257)
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
• Biểu mẫu chấp thuận VFS
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Canada
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 01 ảnh 4 x 6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân 
• Hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) 
• Quyết định ly hôn (nếu có)

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (có xác nhận của ngân hàng)
• Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu, ... (nếu có)

Hồ sơ chứng minh công việc (đối với người lao động)

• Quyết định cử đi công tác nêu rõ thời gian, mục đích chuyến đi và ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho chuyến đi (bản gốc) 
• Hợp đồng lao động 
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua chuyển khoản)

​Hồ sơ công tác

• Đối với doanh nghiệp Việt Nam:

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,...)
• Đối với doanh nghiệp Canada:
  • Thư mời cần nêu rõ: 
    • Tên đầy đủ, tiêu đề và thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
    • Nội dung tóm tắt ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện
    • Tên đầy đủ của tất cả thành viên được mời
    • Thời gian dự định và một hành trình chi tiết của chuyến thăm
    • Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí liên quan đến thăm
  • Mặt hộ chiếu hoặc thẻ công dân (ID) của người đại diện mời
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời

Hồ sơ bổ sung khác (vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch,...)

Phí xét duyệt hồ sơ xin visa Canada của chính phủ:

• Phí xử lý hồ sơ visa Canada: 100 CAD, tương đương 85 USD
• Phí sinh trắc học: 85 CAD, tương đương 70 USD 

Lưu ý: 

• Phí chính phủ được thanh toán bằng USD theo tỷ giá hiện tại nếu nộp hồ sơ giấy hoặc được thanh toán trực tiếp qua thẻ kèm theo phí chuyển đổi ngoại tệ tùy theo từng ngân hàng nếu nộp hồ sơ online;
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Canada KHÔNG được hoàn lại trừ một vài trường hợp đặc biệt ngoại lệ;
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Bộ di trú, Tị nạn và quốc tịch Canada (IRCC)

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada của Tự Do Travel: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Team nhận đủ hồ sơ.
• Thời gian cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC).
• Thời gian xét duyệt visa của lãnh sự: trung bình 51 ngày làm việc, sau khi hoàn tất việc cung cấp sinh trắc học (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian có thể nhanh hoặc lâu hơn dự kiến).

1. Tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)
2. Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
3. Biểu mẫu chấp thuận VFS 
4. Quyết định cử đi công tác mẫu (tiếng Việt)