Hợp pháp hóa & chứng nhận lãnh sự

The Apostille Convention makes the authentication process simpler. It removes the need for legalization for documents you plan to use in other countries that are party to the convention (Hague Conference on Private International Law).

The destination country’s law will determine whether you need to authenticate it—not Canadian law.

The apostilles and authentication certificates we issue do not expire.

The entry into force of the Apostille Convention in Canada on January 11, 2024, simplifies the acceptance of Canadian public documents in the more than 120 countries that have signed the convention.

If you plan to use your document in a country not in the Apostille Convention, you may need to get it legalized after authentication by Global Affairs Canada at that country’s embassy, high commission or consulate in or accredited to Canada.

Legalization is the process of certifying a public document for use abroad. It generally comprises multiple separate authentications, including by the country of issuance and by the embassy or consulate of the place in which the document is to be presented.

Among the documents that some foreign missions legalize directly are Canadian Vital Statistics documents (for example, birth, marriage, death certificates) and police record checks.

sent to a foreign embassy, high commission or consulate in Canada

As of January 11, 2024, Canadian documents are authenticated with an apostille.

You may send the following documents to the Embassy of Canada in Hanoi for authentication:

You may send the following documents to the Consulate General of Canada in Ho Chi Minh City for authent

Under Canadian law, you do not have to get foreign public documents authenticated before using them in Canada. However, some individuals or institutions in Canada may still only accept foreign documents that have been authenticated.

If your document was issued in a country that has not signed the Apostille Convention, contact that country’s ministry of foreign affairs or its consular office in Canada and ask about getting your document authenticated

Fees | Our authentication service is free.

Authenticating signatures of Canadian authorities or notaries. | 50.00

Authenticating signatures of Canadian authorities or notaries. | 50.00

Currently processing requests received 25 business days ago

Please add mailing time (normally 5-10 business days if shipped from Canada)

The processing time is based on how long it took to process 90% of applications recently.

You do not need to hire a third-party company to submit your request to Global Affairs Canada. Please note that processing times are the same whether you submit your request to our department directly or via a third-party service provider.

Viet Nam | 31-XII-2025 | A** | 11-IX-2026

Canada | 12-V-2023 | A | 11-I-2024

[…] the Czech Republic raises an objection to the accession of the Socialist Republic of Viet Nam to the above-mentioned Convention in accordance with its Article 12, paragraph 2.

The Republic of Austria raises an objection to the accession of the Socialist Republic of Viet Nam with reference to Article 12, paragraph 2 of the Convention.

[…] the Federal Republic of Germany raises an objection to the accession of the Socialist Republic of Viet Nam in accordance with Article 12 (2) of the Convention.

2. Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam đã được cấp chứng nhận Apostille bởi cơ quan có thẩm quyền của Quốc gia thành viên đó, không thuộc trường hợp quy định tại Điều 26 Nghị định này, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào theo quy định của pháp luật có liên quan.

3. Cơ quan, tổ chức tại Việt Nam không được yêu cầu thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ.

1. Giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille không được lập bằng tiếng Việt phải được dịch ra tiếng Việt; bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 11 tháng 9 năm 2026.

a) Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu người sử dụng phải thực hiện thủ tục cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công đó;